Tieto­suo­jail­moitus

Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen (Y‑tunnus 0725937–3) verk­ko­si­vusto kerää henki­lö­tie­toja Ekhva.fi-sivustonsa käyt­tä­jistä. Olemme sitou­tu­neet noudat­ta­maan henki­lö­tie­tojen käsit­te­lyssä tieto­suo­ja­lain­sää­dännön vaatimuksia.

Tätä tieto­suo­jail­moi­tusta päivi­te­tään tarvit­taessa. Ajan­ta­sainen versio on tallen­nettu aina tälle sivulle. Tutustu myös sivuston ylei­siin käyt­tö­eh­toihin.

Muut Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen tietosuojaselosteet

Tieto­suoja-sivulta löydät Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen kaikki tietosuojaselosteet.

Tietoa eväs­teistä

Mitä eväs­teet ovat?

Ekhva.fi-verkkopalvelussa käyte­tään eväs­teitä (cookies), jotka ovat pieniä, käyt­täjän tieto­ko­neelle lähe­tet­täviä ja siellä säily­tet­täviä teks­ti­tie­dos­toja. Eväs­teet eivät vahin­goita käyt­tä­jien tieto­ko­neita tai tiedos­toja. Eväs­teiden avulla ei voida tunnistaa käyt­täjää henkilökohtaisesti.

Eväs­teet sisäl­tävät nimet­tömän, yksi­löl­lisen tunnis­teen, jonka avulla voimme tunnistaa ja analy­soida sivus­tol­lamme tapah­tuvia käyn­tejä. Eväs­teet mahdol­lis­tavat useiden verk­ko­si­vu­jemme toimin­tojen käytön sekä parhaan mahdol­lisen käyttökokemuksen.

Osa eväs­teistä liittyy verk­ko­si­vuston käyt­tö­liit­tymän toimi­nal­li­suuk­siin, osa sivuston käytön tilastointiin.

Palve­lussa käyte­tään sekä Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen omia, että kolman­sien osapuo­lien eväs­teitä. Kolmannen osapuolen eväs­teet tallen­tuvat näiden palve­lun­tar­joa­jien käyttöön.

Käyt­tä­mällä Ekhva.fi ‑verk­ko­si­vustoa hyväksyt eväs­teiden käytön. Voit halu­tes­sasi kieltää eväs­teiden vastaan­oton ja käytön selai­mesi asetuksia muuttamalla.

Mihin käytämme evästeitä?

Omien sivu­jemme aset­ta­mista eväs­teistä puhumme ensim­mäisen osapuolen eväs­teinä. Omat eväs­teemme tarvi­taan sivus­tomme käyt­tö­liit­tymän ja sisäl­lön­hal­lin­ta­jär­jes­tel­mien toimin­nal­li­suuk­siin. Tällaisia ovat esimer­kiksi Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen verk­ko­pal­velun sisäl­lön­tuot­ta­jien kirjau­tu­minen yllä­pi­to­käyt­tö­liit­ty­mään. Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen eväs­teet auttavat verk­ko­sivua muis­ta­maan esimer­kiksi millä kielellä haluat sivus­toamme käyttää. Eväs­teet mahdol­lis­tavat myös sähköisen asioinnin.

Verk­ko­pal­ve­lumme sisällön ja käytet­tä­vyyden kehit­tä­mi­seksi käytämme sivus­tol­lamme Matomo-analy­tiikkaa. Palvelun avulla saamme tietoja esimer­kiksi sivus­tomme käytöstä, sivus­tol­lamme vierai­le­vien käyt­tä­jien pääte­lait­teista ja selai­mesta. Verk­ko­pal­velun käytöstä kerä­tään tilas­tol­lista tietoa muun muassa kävi­jä­mää­ristä, suosi­tuim­mista sivuista sekä palvelun sisään­tulo- ja pois­tu­mis­si­vuista. Tietoja hyödyn­ne­tään verk­ko­si­vuston kehit­tä­mi­sessä. Matomon kävi­jä­seu­ranta erottuu muista toimi­joista yksi­tyi­syy­den­suo­jalla ja turvallisuudella.

Ekhva.fi-verkkosivustolta on link­kejä kolmannen osapuolen palve­luihin sekä yhtei­sö­lii­tän­näisiä, kuten Face­book, Twitter, Insta­gram, LinkedIn, YouTube ja Spotify. Näiden sisältö tulee suoraan kolmannen osapuolen palve­lusta ja nämä kolmannet osapuolet voivat kerätä tietoja kävijän vierai­lusta kulloinkin voimassa olevien yksi­tyi­syy­den­suojaa koske­vien ehto­jensa mukai­sesti. Face­book voi saada käyt­töönsä käyt­täjän IP-osoit­teen sosi­aa­lisen median jako­toi­min­tojen kautta. Mikäli et halua Face­bookin keräävän tieto­jasi, on suosi­tel­tavaa kieltää eväs­teet selaimen asetuksista.

Emme käytä eväis­teitä mark­ki­noin­tiin tai kohden­net­tuun mainon­taan. Etelä-Karjalan hyvin­voin­tialue ei käytä omia tai kolmannen osapuolen eväs­teitä henki­löl­li­syyden selvit­tä­mi­seen, emme yhdistä IP-osoi­tet­tasi sinuun tai kerää henki­löl­li­syy­teesi liit­tyviä tietoja, ellet lähetä niitä meille vapaa­eh­toi­sesti itse esimer­kiksi jonkin sivus­tomme lomak­keen kautta.

Verk­ko­si­vuston käyt­tä­jiltä kerä­tään sähkö­pos­tio­soi­tetta tai muita yhteys­tie­toja vain eril­li­sillä lomak­keilla, jolloin käyt­täjä syöttää tiedot omasta tahdostaan.

Kolman­sien osapuolten evästekäytännöt

Face­book – https://www.facebook.com/policies/cookies/

Insta­gram – https://help.instagram.com/1896641480634370

LinkedIn – https://www.linkedin.com/legal/l/cookie-table

Twitter – https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies

YouTube – https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=fi

Mitä jos et hyväksy eväs­teiden käyttöä?

Voit halu­tes­sasi kieltää eväs­teiden vastaan­oton ja käytön selai­mesi asetuksia muut­ta­malla. Eväs­tea­se­tuk­sissa voit estää muiden kuin vält­tä­mät­tö­mien eväs­teiden käytön.

Klikkaa “Tieto­suoja- ja eväs­te­käy­tännöt” tai “Privacy & Cookie Policy” kohtaa näytöl­läsi. Tämä näyttää uudel­leen suos­tu­musil­moi­tuksen, jolloin voit muuttaa asetuk­siasi tai peruuttaa suos­tu­muk­sesi koko­naan. Voit tyhjentää tai estää eväs­teet ja muun seurannan oman selai­mesi asetuksia muut­ta­malla tai lopet­ta­malla sivuston käytön. Ellet halua tallentaa eväs­teitä, voit asettaa selai­mesi incog­nito- tai private brow­sing-tilaan, jolloin selain kiel­täytyy vastaa­not­ta­masta eväs­teitä. Toimen­pide on mahdol­lista tehdä joko ennen verk­ko­si­vuston käyttöä tai käytön aikana. Etelä-Karjalan hyvin­voin­tialue ei anna enempää tukea asetusten määrittelyyn.

Tämän lisäksi eri selaimet tarjoavat erilaisia tapoja estää ja poistaa verk­ko­si­vus­tojen käyt­tämiä eväs­teitä. Voit muuttaa selai­mesi asetuksia estääksesi/poistaaksesi evästeet. 

Käyt­täjä voi estää kolman­sien osapuolten mainonnan kohden­ta­misen koko­nai­suu­des­saan tai yritys­koh­tai­sesti Your Online Choices ‑sivus­tolla. (YourOnlineChoices.com/fi/)

Eväs­teiden pois­ta­minen käytöstä voi aiheuttaa puut­teita sivuston toimin­nal­li­suuk­sissa, eikä ole siksi suositeltavaa.

Henki­lö­tie­tojen käsit­telyn tarkoitus

Sivus­tol­lamme käsi­tel­lään henki­lö­tie­to­jasi silloin, kun niitä tarvi­taan verk­ko­si­vuston tekni­seen yllä­pi­toon, vies­tin­tään, sivuston analy­soin­tiin sekä sivuston kehittämiseen.

Mitä tietoa keräämme?

Ekhva.fi-sivusto kerää suos­tu­muk­sel­lasi tietoja, kuten palau­te­lo­mak­keelle jätetyt nimesi ja sähkö­pos­tio­soit­teesi, jotta voimme tarvit­taessa vastata palaut­tee­seen tai kysyä lisä­tie­toja palaut­tee­seen liittyen.

Kun sivuston käyt­täjä täyttää sähköisiä lomak­keita, keräämme lomak­keessa olevat tiedot sekä käyt­täjän IP-osoit­teen ja selaimen versio­tiedot roska­vies­tien tunnis­ta­misen helpottamiseksi.

Tietojen anta­minen perustuu vapaaehtoisuuteen.

Palve­luiden käytöstä keräämme tietoa eväs­teiden avulla. Palvelun yksit­täinen käyt­täjä ei ole yksi­löi­tä­vissä eväs­teiden kautta. Lisä­tie­toja eväs­teistä aiemmin tällä sivulla tai Yleiset käyt­tö­ehdot-sivulla.

Ekhva.fi-verkkosivuston chat on vaatii vahvan tunnistautumisen.

Yhdellä sivul­lamme on käytös­sämme myös anonyymi-chat. Sen keskus­telut pois­te­taan sään­nöl­li­sesti. Chat-palve­lussa ei ole asiakastunnistetta.

Kuka näkee tietosi? Jaam­meko niitä eteenpäin?

Siir­rämme henki­lö­tie­toja ainoas­taan Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen orga­ni­saa­tion sisällä ja ainoas­taan siinä määrin, kuin se on teknisen yllä­pidon ja sivuston kehit­tä­misen, sivuston sisällön vies­tinnän ja yllä­pidon, analy­soinnin ja kehit­tä­misen kannalta tarpeel­lista. Emme jaa eväs­teiden kautta kerät­tyjä tieto­jasi kolman­sille osapuolille.

Luovu­tamme henki­lö­tie­to­jasi kolman­sille osapuo­lille ainoas­taan sinulta pyyde­tyllä suos­tu­muk­sella. Henki­lö­tie­to­jasi voidaan luovuttaa nimen­omai­sella suos­tu­muk­sel­lasi esimer­kiksi kolmannen osapuolen tarjoa­maan palve­luun liittyen.

Tietojen suojaus

Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lu­eella tieto­suo­jatyö on osa tieto­hal­lintoa. Henkilö‑, asiakas- ja poti­las­tie­toja käsi­tel­lään ainoas­taan sellai­sissa järjes­tel­missä ja tieto­kan­noissa, jotka noudat­tavat orga­ni­saa­tion tieto­tur­va­käy­tän­töjä. Verk­ko­si­vuston käyt­täjiä koskevat tiedot sijait­sevat käyt­tö­oi­keu­del­taan rajoi­te­tuissa järjes­tel­missä ja tieto­kan­noissa. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joiden on tarpeen käsi­tellä tietoja työteh­tä­viensä toteut­ta­mi­seksi tai Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen palve­lujen tarjoa­mi­seksi. Tietojen urkki­minen ja käyttö muuhun kuin Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen määrit­tä­mään tarkoi­tuk­seen on anka­rasti kielletty.

Kun epäi­lemme tieto­murtoa, tieto­suo­ja­louk­kausta tai saamme tiedon tieto­mur­rosta, ilmoi­tamme siitä EU:n yleisen tieto­suoja-asetuksen mukai­sesti kaikille tieto­murron tai tieto­tur­va­louk­kauksen kohteille. Teemme välit­tö­mästi vält­tä­mät­tömät turva­toimet tietojen suojaa­mi­seksi jatkossa, mikä voi tarkoittaa esimer­kiksi sivuston sulke­mista väliaikaisesti.

Kolmannet osapuolet, joilta keräämme tietoa

Emme kerää tietoa kolman­silta osapuolilta.

Tieto­suo­jail­moi­tuksen muuttaminen

Etelä-Karjalan hyvin­voin­tialue voi muuttaa tätä tieto­suo­ja­se­los­tetta. Mahdol­li­sista muutok­sista ilmoi­te­taan aina tässä tietosuojaselosteessa.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi?

Sinulla on verk­ko­si­vujen käyt­tä­jänä oikeus vaatia väärän, epätarkan, epätäy­del­lisen, vanhen­tu­neen tai tarpeet­toman tiedon korjaa­mista tai täyden­tä­mistä otta­malla yhteyttä Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen kirjaamoon.

Sinulla on oikeus vaatia henki­lö­tie­to­jesi pois­ta­mista verk­ko­si­vui­himme liit­ty­vistä järjes­tel­mis­tämme. Suori­tamme pyyn­tösi mukaiset toimen­pi­teet, mikäli meillä ei ole oikeu­tettua syytä olla pois­ta­matta tietoa. Tiedot eivät vält­tä­mättä poistu välit­tö­mästi kaikista varmuus­kopio- tai muista vastaa­vista järjestelmistämme.

Sinulla on oikeus vastustaa tietojen käsit­telyä. Voit pyytää rajoi­tuksia henki­lö­tie­to­jesi käsit­te­lyyn, mikäli tieto­jasi käsi­tel­lään muihin tarkoi­tuk­siin kuin palve­lumme suorit­ta­mi­seksi tai laista aiheu­tuvan velvol­li­suuden täyt­tä­mi­seksi. Voit myös vastustaa henki­lö­tie­to­jesi käsit­telyä, vaikka käsit­tely perus­tuisi aikai­semmin anta­maasi suos­tu­muk­seen. Henki­lö­tie­tojen käsit­telyn vastus­ta­minen saattaa johtaa rajoi­te­tum­piin mahdol­li­suuk­siin käyttää verkkosivujamme.

Voit pyytää Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­luetta rajoit­ta­maan tiet­tyjen henki­lö­tie­to­jesi käsit­telyä. Tietojen käsit­telyn rajoit­ta­mista koskeva pyyntö saattaa johtaa rajoi­te­tum­piin mahdol­li­suuk­siin käyttää verk­ko­si­vu­jamme sekä palveluitamme.

Sinulla on oikeus saada henki­lö­tie­tosi meiltä jäsen­nel­lyssä ja ylei­sesti käyte­tyssä muodossa, jotta voit välittää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä sinua koskevia tietoja yhteys­tie­to­re­kis­te­riimme on tallennettu.

Lisä­tiedot dokumentista

Rekis­te­röidyn oikeuk­sien käyt­tä­mistä tai tietojen tarkas­ta­mista koskevat pyynnön voit tehdä lomak­keella, jonka toimitat Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen kirjaa­moon. (Lomak­keet)

Jos haluat kysyä Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen suorit­ta­masta henki­lö­tie­tojen käsit­te­lystä, voit olla sähkö­pos­titse yhtey­dessä tieto­suo­ja­vas­taa­vaan [email protected]

Pyyn­töi­hisi vasta­taan yleensä kuukauden kuluessa, mutta kuitenkin viimeis­tään kolmen kuukauden kuluessa pyynnön tekemisestä.

Lisä­tie­toja Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen tieto­suo­jasta löydät Tieto­suo­ja­vas­taava-sivulta.

Verk­ko­si­vuston julkaisija

Etelä-Karjalan hyvin­voin­tialue
Valto Käkelän katu 3
53130 Lappeen­ranta
[email protected]