Asia­kir­ja­jul­ki­suus­ku­vaus

Asia­kir­ja­jul­ki­suus­ku­vauksen sisältö ja tarkoitus

Etelä-Karjalan hyvin­voin­tialue, on Tiedon­hal­lin­ta­lain (906/2019) 4 §:n tarkoit­tama tiedon­hal­lin­tayk­sikkö, jonka on yllä­pi­det­tävä kuvausta hallin­noi­mis­taan tieto­va­ran­noista ja asia­re­kis­te­ristä tiedon­hal­lin­ta­lain 28 §:n mukaisesti.

Asia­kir­ja­jul­ki­suus­ku­vauksen tarkoitus on avustaa kansa­laista yksi­löi­mään ja kohdis­ta­maan tieto­pyyn­tönsä. Julki­suus­lain (621/1999) 13 §:n mukaan tieto­pyynnöt viran­omaisen asia­kirjan sisäl­löstä on yksi­löi­tävä riit­tä­västi siten, että viran­omainen voi selvittää, mitä asia­kirjaa pyyntö koskee. Lisäksi viran­omaisen velvol­li­suus on avustaa tiedon pyytäjää asia­kirjan yksilöinnissä.

Asia­kir­ja­jul­ki­suus­ku­vauksen tarkoi­tuk­sena on antaa yleis­ku­vaus siitä, miten asia­re­kis­teri ja palve­lujen tiedon­hal­linta ovat jäsen­ty­neet. Tieto­va­ran­tojen yhtey­dessä on esimer­kin­omai­sesti lueteltu haku­te­ki­jöitä, joilla tietoja voidaan hakea tieto­va­rannon tieto­jär­jes­tel­mistä. Asia­kir­ja­jul­ki­suus­ku­vaus sisältää varan­noit­tain ohjeis­tukset siitä, miten tietoja voidaan pyytää. Asia­kir­ja­jul­ki­suus­ku­vauk­sesta ilmenee myös, onko tietoai­neisto saata­vissa avoi­mesti teknisen raja­pinnan avulla. Tekni­sellä raja­pin­nalla tarkoi­te­taan sähköisen tieto­jen­vaihdon mahdol­lis­tavaa tiedon­siir­to­rat­kaisua kahden tai useamman tieto­jär­jes­telmän välillä.

Tieto­pyynnöt

Jokai­sella on viran­omaisten toiminnan julki­suu­desta annetun lain (621/1999) mukai­sesti oikeus saada tieto viran­omaisen julki­sesta asiakirjasta.

Ilmoita tieto­pyyn­nössä mahdol­li­simman tarkasti, mitä asia­kirjaa tai asia­kir­joja pyyn­tösi koskee. Ilmoita myös asia­kirjan päivä­määrä ja otsikko, jos tiedät ne.

Jos tieto­pyyn­tösi koskee salassa pidet­tävää asia­kirjaa tai asia­kir­joja, joista tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edel­ly­tyksin, sinun on ilmoi­tet­tava myös tietojen käyt­tö­tar­koitus ja pystyt­tävä toden­ta­maan henkilöllisyytesi.

Katso tieto­va­rannon kohdalta

  • tarkemmat ohjeet tieto­pyynnön tekemiseksi,
  • linkit lomak­kei­siin,
  • esimerkit haku­te­ki­jöistä
  • hyvin­voin­tia­lueen kirjaamo avustaa tarvit­taessa tieto­pyynnön kohdentamisessa.

Ter​​veydenhuollon tietovaranto

Käyt­tö­tar­koitus: Poti­laan hoidon­tar­peen mukainen hoito. Poti­las­tiedot ovat salassa pidettäviä.

Tietoai­neistot: Poti­las­tiedot

Tieto­ryhmät: Poti­laan perus­tiedot; poti­laan tahdon ilmai­sevat asia­kirjat; hoidon suun­nit­te­luun, toteu­tuk­seen, seuran­taan ja arvioin­tiin liit­tyvät asia­kirjat; tutkimus ja tiedon­ke­ruu­ai­neistot; lähete‑, hoito­pa­laute- ja konsul­taa­tio­asia­kirjat, jouk­ko­tar­kastus- ja seulon­ta­tut­ki­muk­sissa synty­neet asia­kirjat, diag­nos­tiik­kaan liit­tyvät tutkimustulokset.

Tieto­jär­jes­telmät: terveys­Li­fecare, Vanhojen poti­las­tie­tojen arkisto (Kanta)

Tietoai­neiston saata­vuus teknisen raja­pinnan avulla: OmaKanta, EKHVA:n eAsiointi

Tieto­pyyn­töjen anta­mi­sesta päät­tävä viran­omainen ja sen yhteys­tiedot: Tieto­pyynnöt pyyde­tään toimit­ta­maan Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen ([email protected]; Valto Käkelän katu 3, 53130 Lappeen­ranta), jossa ne rekis­te­röi­dään määrä­ai­kojen seuraa­mi­seksi. Kirjaamo toimittaa tieto­pyynnöt vastat­ta­viksi orga­ni­saa­tiossa oikealla taholle. Lisä­tie­toja tieto­pyynnön teke­mi­seen saata­villa hyvin­voin­tia­lueen www-sivulta: Potilas- ja asia­kas­tie­tojen tarkas­ta­minen.

Sosiaalihuollon​ asia­kas­tie­to­va­ranto

Käyt­tö­tar­koitus: Asiak­kaan palve­lu­tar­peen mukainen hoito ja huolen­pito. Asia­kas­tiedot ovat salassa pidettäviä.

Tietoai­neistot: Sosi­aa­li­huollon asiakastiedot

Tieto­ryhmät: iäkkäiden palve­luiden asia­kas­tiedot, työi­käisten palve­luiden asia­kas­tiedot, lapsi­per­heiden palve­luiden asia­kas­tiedot, lasten­suo­jelun palve­luiden asia­kas­tiedot, päih­de­huollon asia­kas­tiedot, vammais­pal­ve­luiden asia­kas­tiedot, perheoi­keu­del­listen palve­luiden asiakastiedot.

Tieto­jär­jes­telmät: sosi­aa­liEf­fica, sosiaaliLifecare

Tietoai­neiston saata­vuus teknisen raja­pinnan avulla: Ei

Tieto­pyyn­töjen anta­mi­sesta päät­tävä viran­omainen ja sen yhteys­tiedot: Tieto­pyynnöt pyyde­tään toimit­ta­maan Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen ([email protected]; Valto Käkelän katu 3, 53130 Lappeen­ranta), jossa ne rekis­te­röi­dään määrä­ai­kojen seuraa­mi­seksi. Kirjaamo toimittaa tieto­pyynnöt tarvit­taessa vastat­ta­viksi orga­ni­saa­tiossa oikealla taholle. Lisä­tie­toja tieto­pyynnön teke­mi­seen saata­villa hyvin­voin­tia­lueen www-sivulta: Potilas- ja asia­kas­tie­tojen tarkas­ta­minen

Henkilöstöhallinno​n tietovaranto

Käyt­tö­tar­koitus: Palve­lus­suh­tee­seen otta­minen ja palve­lusuh­teen hallinta. Henki­lös­tö­tiedot sisäl­tävät sekä julkisia että salassa pidet­täviä tietoja.

Tietoai­neistot: Palve­lusuh­de­tiedot

Tieto­ryhmät: Henkilön perus­tiedot, henkilön yhteystiedot

Esimerk­kejä haku­te­ki­jöistä: henkilön nimi, henkilötunnus

Tietoai­neiston saata­vuus teknisen raja­pinnan avulla: Ei

Tieto­jär­jes­telmät: CGI HR järjestelmä

Tieto­pyyn­töjen anta­mi­sesta päät­tävä viran­omainen ja sen yhteys­tiedot:

Tieto­pyyn­töjen anta­mi­sesta päät­tävä viran­omainen ja sen yhteys­tiedot: Tieto­pyynnöt pyyde­tään toimit­ta­maan Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen ([email protected]; Valto Käkelän katu 3, 53130 Lappeen­ranta), jossa ne rekis­te­röi­dään määrä­ai­kojen seuraa­mi­seksi. Kirjaamo toimittaa tieto­pyynnöt vastat­ta­viksi orga­ni­saa­tiossa oikealla taholle.

Johtam​​​isen ja päätök­sen­teon tietovaranto

Käyt­tö­tar­koitus: Johta­misen ja päätök­sen­teon tieto­va­ranto käsittää Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen johta­misen ja päätök­sen­teon, kehit­tä­misen, ohjaa­misen, seurannan ja valvonnan sekä yhteisten tuki­pal­ve­luiden muodos­tamat tieto­ko­ko­nai­suudet. Johta­misen tieto­va­ranto sisältää sekä julkisia että salassa pidet­täviä tietoja.

Tietoai­neistot: Johta­mi­seen, päätök­sen­te­koon sekä yhtei­siin tuki­pal­ve­luihin liit­tyvät tiedot

Tieto­ryhmät: Asian­hal­linta ja päätök­sen­teko, hanke­re­kis­teri, sopi­mukset, talous­tiedot, tilastot

Esimerk­kejä haku­te­ki­jöistä: Päätöksen tai sopi­muksen asia­nu­mero, asian nimi, viran­hal­tija, toimie­limen nimi

Tietoai­neiston saata­vuus teknisen raja­pinnan avulla: hallinnon ja johta­misen julkaistut asiakirjat

Tieto­jär­jes­telmät: MFiles, Dynasty

Tieto­pyyn­töjen anta­mi­sesta päät­tävä viran­omainen ja sen yhteys­tiedot: Tieto­pyyn­töjen anta­mi­sesta päät­tävä viran­omainen ja sen yhteys­tiedot: Tieto­pyynnöt pyyde­tään toimit­ta­maan Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen ([email protected]; Valto Käkelän katu 3, 53130 Lappeen­ranta), jossa ne rekis­te­röi­dään määrä­ai­kojen seuraa­mi­seksi. Kirjaamo toimittaa tieto­pyynnöt vastat­ta­viksi orga­ni­saa­tiossa oikealla taholle.

Talous­hal­linnon tietovaranto

Käyt­tö­tar­koitus: Talouden suun­nit­telu ja seuranta

Tietoai­neistot: Talous­hal­linnon perus­tiedot, talous­hal­linnon asiakastiedot

Tieto­ryhmät: Pääkir­jan­pito, myyn­ti­res­kontra, osto­res­kontra, matka­res­kontra, käyt­tö­omai­suus­res­kontra, palk­ka­kir­jan­pito, projek­ti­las­kenta, rahaliikenne

Tietoai­neiston saata­vuus teknisen raja­pinnan avulla: Ei

Tieto­jär­jes­telmät: Inti­mePlus, Raindance

Esimerk­kejä haku­te­ki­jöistä: Kunta, henkilön nimi, kalenterivuosi

Tieto­pyyn­töjen anta­mi­sesta päät­tävä viran­omainen ja sen yhteys­tiedot:

Tieto­pyyn­töjen anta­mi­sesta päät­tävä viran­omainen ja sen yhteys­tiedot: Tieto­pyynnöt pyyde­tään toimit­ta­maan Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen ([email protected]; Valto Käkelän katu 3, 53130 Lappeen­ranta), jossa ne rekis­te­röi­dään määrä­ai­kojen seuraa­mi­seksi. Kirjaamo toimittaa tieto­pyynnöt vastat­ta­viksi orga­ni­saa­tiossa oikealla taholle.

Pelas­tus­toimen tietovaranto

Käyt­tö­tar­koitus: pelastus- ja kemi­kaa­li­lain­sää­dännön mukainen valvonta ja asian­tun­ti­jatyö, resurssi- ja onnettomuusrekisteri

Tietoai­neistot: valvonta- ja asian­tun­ti­ja­pal­ve­lujen asia­kirjat, pelas­tus­toimen resurssi- ja onnet­to­muus­tiedot, turval­li­suus­vies­tin­tä­se­los­teet, tietojenluovutusrekisteri

Tieto­ryhmät: palo­tar­kas­tus­pöy­tä­kirjat, päätökset, valvonnan suun­nit­te­luun, seuran­taan ja toteu­tuk­seen liit­tyvät asia­kirjat, lausunnot, ohjauk­seen ja neuvon­taan liit­tyvät asia­kirjat, valvonnan laadun seuranta, pelastus ‑ja avun­an­to­teh­tävät, turval­li­suus­vies­tin­tä­toi­men­pi­teet, koos­te­tie­toja valvon­nasta, varau­tu­mi­sesta ja resursseista

Tietoai­neiston saata­vuus teknisen raja­pinnan avulla: Ei

Tieto­jär­jes­telmät: Pronto, Merlot

Esimerk­kejä haku­te­ki­jöistä: raken­nuksen osoite, onnet­to­muus­paikan osoite, onnet­to­muuden päivämäärä.

Tieto­pyyn­töjen anta­mi­sesta päät­tävä viran­omainen ja sen yhteys­tiedot: Tieto­pyyn­töjen anta­mi­sesta päät­tävä viran­omainen ja sen yhteys­tiedot: Tieto­pyynnöt pyyde­tään toimit­ta­maan Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen ([email protected]; Valto Käkelän katu 3, 53130 Lappeen­ranta), jossa ne rekis­te­röi­dään määrä­ai­kojen seuraa­mi­seksi. Kirjaamo toimittaa tieto­pyynnöt vastat­ta­viksi orga­ni­saa­tiossa oikealla taholle.

Asia­re­kis­teri

​Etelä-Karjalan hyvin­voin­tialue yllä­pitää tiedon­hal­lin­ta­lain mukaista asia­re­kis­teriä. Asia­re­kis­teri sisältää tiedot vireil­le­pan­nuista asioista, niiden käsit­te­ly­vai­heista ja niihin liit­ty­vistä asia­kir­joista. Asia­re­kis­te­riin kuuluvia tietoja on asian­hal­lin­ta­jär­jes­tel­mässä ja opera­tii­vi­sissa tieto­jär­jes­tel­missä sekä paperiaineistossa.

Tieto­jär­jes­telmät: M‑Files, Dynasty

Esimerk­kejä haku­te­ki­jöistä: Asia­nu­mero, asian nimi, vireil­le­pa­nijan nimi, viran­hal­tija, toimie­limen nimi

Tieto­pyyn­töjen anta­mi­sesta päät­tävä viran­omainen ja sen yhteys­tiedot:

Tieto­pyyn­töjen anta­mi­sesta päät­tävä viran­omainen ja sen yhteys­tiedot: Tieto­pyynnöt pyyde­tään toimit­ta­maan Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen ([email protected]; Valto Käkelän katu 3, 53130 Lappeen­ranta), jossa ne rekis­te­röi­dään määrä­ai­kojen seuraa­mi­seksi. Kirjaamo toimittaa tieto­pyynnöt vastat­ta­viksi orga­ni­saa­tiossa oikealla taholle.