Toimiva johto­ryhmä tarvitsee langat napa­kasti käsis­sään pitävän voiman ja Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lu­eelta se löytyy Salla Marti­kai­sesta. Salla toimii Etelä-Karjalan hyvin­voin­tia­lueen vastaa­vana hallin­to­asian­tun­ti­jana ja työhön sisäl­tyvät esimer­kiksi johto­ryhmän kokousten asia­kirjat ja järjestelyt.

Salla tuli alku­jaan Ekso­telle vuonna 2013 johdon assis­ten­tiksi. Hän on koulu­tuk­sel­taan kielten koulu­tus­oh­jelman trade­nomi HSO johdon assis­tentti. Kieli­va­li­koi­masta häneltä löytyvät englannin ja ruotsin kielet sekä saksa ja espanja. Valmis­tu­mi­sensa jälkeen Salla työs­ken­teli pääkau­pun­ki­seu­dulla Nordeassa kansain­vä­li­sessä pank­ki­pal­ve­lu­toi­min­nassa, kirjeen­vaih­ta­ja­pank­ki­pal­ve­luissa ja ulko­maan­kaupan puolella sekä alue­johdon assis­tent­tina. Julkis­hal­linto kiin­nosti häntä kuitenkin jo opiskeluaikana.

Vastaava hallin­to­asian­tun­tija vastaa hyvin­voin­tia­lu­eemme ylim­pien toimie­linten toimin­taan liit­ty­vistä valmistelu‑, selvitys- ja suun­nit­te­lu­teh­tä­vistä ja tilai­suuk­sien järjes­tä­mi­sestä. Työs­sään Salla osal­listuu muun muassa alue­hal­li­tuksen ja alue­val­tuuston päätösten valmis­te­luun, pöytä­kir­jojen laati­mi­seen sekä tiedo­tuk­seen, vies­tin­tään ja neuvon­taan luot­ta­mus­hen­ki­löille ja valmis­te­li­joille. Tehtä­vään sisältyy luot­ta­mus­hen­ki­lö­toi­minnan ja päätök­sen­teon kehit­tä­mistä ja koor­di­nointia ja hallin­nol­lisen asian­tun­te­muksen mukaan tuomista.

Salla, jos kuka, tietää, millaisen määrän taus­ta­työtä hallinnon orga­ni­sointi ja pyörit­tä­minen vaatii. Työpäivät koos­tuvat mm. johto­ryh­mään, alue­hal­li­tuk­seen, alue­val­tuus­toon, esihen­ki­lö­työhön ja moneen muuhun koko­nai­suu­teen liit­ty­vistä asioista. Salla ajat­telee kyllä, että sopi­vassa määrin byro­kratia tuo järjes­tystä ja läpinäkyvyyttä.

– Luot­ta­mus­hen­ki­löiden määrä on aiempaa isompi, ja asioiden järjes­tyk­sessä pito vie tosi paljon aikaa. Meillä on hoidet­ta­vana koko ylimmän johdon assis­tent­ti­pal­velut, ja itse toimin hyvin­voin­tia­lue­joh­taja Sally Leskisen ja hallinto- ja stra­te­gia­joh­taja Kaisan Heinon yhteys­hen­ki­lönä, kertoo Salla.

– Toimin erään­lai­sena oikeana kätenä ja työtäni helpottaa, kun kommu­ni­kaatio toimii ja tiedän paljon asioista, tietoi­suus pitää minut tarpeel­lisen aske­leen edellä. Hallinnon ja assis­tent­tien työ tulee oikeas­taan näky­väksi vain silloin, kun sitä ei ole tehty. Työ ei muutoin näy, koska kaikki orga­ni­sointi toimii ja pelaa. Taus­ta­joukko kulis­seissa mahdol­listaa arjen suju­misen, summaa Salla.

Sallan haas­tat­te­lu­päivän aamu olikin varsin tyypil­linen työpäivä. Työlis­talla oli ollut aamusta alkaen tärkeim­pänä asia A, kunnes sen tilalle rynnisti asia B. Sen jälkeen ilmaan­tuivat kiireel­liset asiat C ja D, joiden jälkeen A oli edel­leen teke­mättä. Kiireinen työtahti ja akuutit asiat ovat osit­tain myös työn suola, yllä­tyk­sel­li­syys pitää valppaana.

Esihen­kilön työ on avau­tunut Sallalle vuoden aikana aivan uudella tavalla hänen toimies­saan johdon hallin­to­tiimin esihen­ki­lönä:– Tiimin hyvä ja tiivis yhteistyö on tärkeää. Koko viiden hengen tiimiä tarvitaan.

Eksoten asioiden rinnalle nousivat jo maalis­kuusta 2022 lähtien hyvin­voin­tia­lueen alue­hal­li­tuksen ja alue­val­tuuston asiat, joten siitä lähtien pyöri­tet­tiin molem­pien orga­ni­saa­tioiden hallintoa ja tehtiin niiden vaatimia toimia. Nyt Eksote alkaa olla jo menneen talven lumia, sillä käyn­nissä on enää sen aikai­sista toimie­li­mistä tarkastuslautakunta.

Millainen rupeama oli hyvin­voin­tia­lueen valmis­te­luaika ja nyt alkuaika?
– Olihan se valmis­te­luaika viime vuonna aivan valtava työsarka. Maalis­kuusta 2022 lähtien meillä toimivat jo kahden orga­ni­saa­tion toimie­limet. Kaksi orga­ni­saa­tiota pyöri ja oli kahdet luot­ta­mus­hen­kilöt. Hallin­nossa puoles­taan on ollut paljon muutoksia jo lainkin puolesta. Nyt on halu uudistua ja tarkas­tella miten asioita kannattaa tehdä. Tämä vaatii aikaa ja pitää sietää vaativaa muutos­vai­hetta. Ajat­telen niin, että jos näkee tiel­lään vain esteitä, niin silloin niihin varmemmin törmää, mutta jos näkee reitin niiden ohi, niistä selviytyy suju­vammin, painottaa Salla.

– Hyvin­voin­tia­lueen ensim­mäinen vuosi on käyn­nis­tynyt kiirei­senä. Johto­ryhmä on uudis­tunut uusien johta­jien myötä. Ja Sally toi muka­naan hyvän teke­misen meiningin. Kaikki ovat itseään sääs­te­le­mättä sydä­mellä mukana teke­mässä, vaikka työmäärät ovat suuria.

Kerropa Salla vielä lopuksi, mikä on mieleen­pai­nuvin työteh­tävä, mitä olet ollut tekemässä?

– Yhtenä muka­vana koke­muk­sena mieleeni on jäänyt oppaana olo keskus­sai­raalan K‑siiven avoimet ovet ‑tapah­tu­massa, jossa olin kier­rät­tä­mässä kansa­laisia uudessa K‑siivessä. Se oli hauska päivä, väkeä oli jonoksi asti koko päivän. Vieläkin muistan K‑siipeen integroidun taiteen teki­jöiden nimiä, naurahtaa Salla.

Kiitos Salla haas­tat­te­lusta ja työniloa työpäiviisi!