Tiedote laki­sää­tei­sestä liit­ty­mis­vel­voit­teesta Kanta-palve­lujen sosi­aa­li­huollon asia­kas­tiedon arkistoon

Tämä tiedote koskee sosi­aa­li­pal­ve­luja tuot­tavia yrityksiä. Laki sosi­aali- ja tervey­den­huollon asia­kas­tie­tojen sähköi­sestä käsit­te­lystä (784/2021) eli asia­kas­tie­to­laki velvoittaa sosi­aa­li­huollon julkisia ja yksi­tyisiä palve­lu­nan­tajia liit­ty­mään Kanta-palve­lujen sosi­aa­li­huollon asia­kas­tiedon arkis­toon. Asia­kas­tie­to­laki velvoittaa kaikkia julkisia sosi­aa­li­huollon palve­lu­nan­tajia liit­ty­mään Sosi­aa­li­huollon asia­kas­tiedon arkistoon.

Myös yksi­tyisten sosi­aa­li­huollon palve­lun­jär­jes­tä­jien on liityt­tävä Kanta- palve­lujen sosi­aa­li­huollon asia­kas­tiedon arkis­toon (katso Asia­kas­tie­to­laki). Sosi­aa­li­huolto ottaa käyt­töön Kanta-palvelut siir­ty­mä­ai­kojen puitteissa:

• Julkisen sosi­aa­li­huollon palve­lu­nan­ta­jien ja julkisen sosi­aa­li­huollon lukuun toimi­vien yksi­tyisten palve­lu­nan­ta­jien on liityt­tävä viimeis­tään 1.9.2024.

Tämä tarkoittaa, että 1.9.2024 täytyy myös Etelä- Karjalan hyvin­voin­tia­lu­eelle osto­pal­ve­luna ja palve­luse­te­lillä palve­luja tuot­ta­villa yrityk­sillä olla käytössä asia­kas­tie­to­jär­jes­telmä, mistä osto­pal­velu- ja palve­luse­te­lia­siak­kaiden tietoja voi viedä Kantaan.

Tietoja kirja­tessa tulee kaikki sosi­aa­li­huollon tiedot jakaa aina palve­lu­teh­tä­vit­täin. Julkisen sosi­aa­li­huollon ja sen lukuun toimivan palve­lu­nan­tajan tulee aloittaa sosi­aa­li­huollon asia­kas­asia­kir­jojen tallen­ta­minen valta­kun­nal­li­seen arkis­toin­ti­pal­ve­luun palve­lu­teh­tä­vit­täin seuraavasti:

• Lapsi­per­heiden, työi­käisten ja iäkkäiden palve­lu­teh­tä­vässä syntyvät asia­kirjat viimeis­tään 1.9.2024
• Lasten­suo­jelun palve­lu­teh­tä­vässä syntyvät asia­kirjat viimeis­tään 1.3.2025
• Vammais­pal­ve­lujen palve­lu­teh­tä­vässä syntyvät asia­kas­asia­kirjat viimeis­tään 1.9.2025
• Päih­de­huollon palve­lu­teh­tä­vässä syntyvät asia­kas­asia­kirjat viimeis­tään 1.3.2026
• Perheoi­keu­del­listen palve­lujen palve­lu­teh­tä­vässä syntyvät asia­kas­asia­kirjat viimeis­tään 1.9.2026

Huomioit­tehan, että myös itse maksa­vien asiak­kaiden osalta asia­kas­tiedot täytyy viedä Kantaan 1.1.2026 alkaen.

Palve­lun­tuot­tajan ja asiak­kaan väli­seen sopi­muk­seen (itse­mak­savat asiak­kaat, omara­hoit­teiset palvelut) perus­tu­vassa yksi­tyi­sessä sosi­aa­li­huol­lossa synty­vien asia­kas­asia­kir­jojen tallen­ta­minen on aloi­tet­tava valta­kun­nal­li­siin tieto­jär­jes­tel­mä­pal­ve­luihin 1.1.2026 alkaen.

Ohjeita ja linkkejä

Jokai­sella yksi­tyi­sellä palve­lun­tuot­ta­jalla on oltava voimassa olevat asian­mu­kaiset luvat ja ilmoi­tukset sosi­aali- ja tervey­den­huollon palve­lujen anta­jana toimimiseen.

• Asia­kas­tiedot tulee jatkossa kirjata raken­tei­sessa muodossa ja kirjaa­mi­sessa tulee käyttää kansal­li­sesti määri­tel­tyjä asia­kas­asia­kir­joja Sosi­aa­li­huollon asia­kir­ja­ra­ken­teiden ja meta­tie­tojen palvelu 
• Tutustu Terveyden ja hyvin­voin­nin­lai­toksen (THL) määräyk­siin: Määräykset — Tiedon­hal­linta sosi­aali- ja tervey­sa­lalla — THL.

Kanta-palve­luihin liit­tyvää ohjausta ja neuvontaa antaa Kela

Kela on ensi­si­jainen ohjaava taho neuvo­maan ja ohjeis­ta­maan teitä Kanta-palve­luihin ja tiedon­hal­lin­taan liit­ty­vissä kysy­myk­sissä. Yksi­tyisten sosi­aa­li­pal­velua tuot­ta­vien yritysten on liityt­tävä Kanta-palve­luihin asia­kas­tie­to­lain mukaisesti

• Kanta-palve­lussa on kyse laki­sää­tei­sistä velvoitteista
• Ohjausta ja neuvontaa antaa Kelan Kanta-palvelut (Kanta-palvelut, käyt­töön­ot­tojen tuki ja ohjaus, määrit­telyt ja tekniset ohjeet)
• Terveyden- ja Hyvin­voin­nin­laitos (kirjaa­minen sosi­aa­li­huol­lossa, tiedon­hal­linnan kehit­tä­minen, sosi­aa­li­huollon toimin­taym­pä­ristö ja palve­lu­tuo­tanto, asian- ja asiak­kuu­den­hal­linta, asia­kas­asia­kirjat, henki­lö­re­kis­terit, käytön­hal­linta, Omakannan tietosisältö).
• Tutustu: sosi­aa­li­huollon Kanta-koulutusiin
• Kanta­kä­si­kirja Kantaan liit­ty­ville sosiaalihuollontoimijoille 
• Kanta, Sosi­aa­li­huollon asia­kas­tiedon arkisto
• Yksi­tyi­sille palve­lun­tuot­ta­jille yksi­tyis­koh­taisia ohjeita sosi­aali- ja tervey­den­huollon Kanta-palve­luihin liittymiseksi